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全宗

拼音

quán zōng

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【全宗】的意思和解释

【全宗】是什么意思(来源:辞书)
  •   全宗是一个机关、企业、事业、团体、组织或个人(一般指社会名人)在社会活动中形成的,彼此具有历史联系或逻辑联系的档案文件综合体。全宗作为档案学术语,源于法文Fonds,其原意为基金、储量,转意为库藏。1841年4月24日法国内政部发布的「各省和各地区档案整理和分类基本条例」中首次提出以全宗为档案馆内档案分类的原则,即尊重全宗原则。由于全宗原则符合档案的形成规律和特点,因而为各国档案界所接受,全宗亦逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。但有的国家不用全宗概念,如美国的「文件组合」、英国的「档案组合」等,其含义与全宗概念大同小异。在中国,历史习惯上将相关事件的一组文件称为卷宗,全宗的字面意义就是全部卷宗,即全部文件材料。以前档案界在引进全宗概念时会使用过「档案群」、「芬特」(俄文的译音)等词语,以后则改称全宗。  产生全宗的单位称为全宗构成者,或称立档单位。一般认为构成立档单位的条件是:(1)可以独立行使职权并能主要以自已的名义单独对外行文;
       (2)是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划;
       (3)设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。但科技档案的全宗构成者的条件则是一项独立的科技活动,如一个科研项目,一项工程、一种产品的设计、制造等。  全宗可分为两类:一是机关档案全宗,包括该机关各种门类的档案、各种记录方式、各种载体和文种形式的内部文件及收发文件;二是科技档案全宗,即包括某一项科技活动的全部文件材料(含音像材料)。全宗的形式也可分为两类:一是以历史联系为基础的全宗,主要有机关档案全宗、联合档案全宗及人物全宗;二是以逻辑联系为基础的全宗,主要有档案汇集、科技档案综合体及其他载体的档案综合体。  全宗是档案馆对档案进行整理分类。编目和日常管理以及国家对档案进行统计监督的基本单位。一个全宗应标明文档单位的名称,并编立一个全宗号。同一个全宗的档案不得分散,不同全宗的档案不可混杂,这就是档案管理中全宗不可分散的原则。  所谓全宗卷,是指档案馆在管理某一个全宗过程中形成的,记载该全宗历史状况的专门案卷。其内容成分包括:移交该全宗档案的文据;立档单位及全宗历史的考证与说明;全宗档案整理方案;全宗内档案数量和状况的登记表册;档案监定报告及销毁清册;简明的全宗指南和重要的利用统计材料等。  全宗卷不是全宗的组成部分,而是全宗的档案。其作用是:为掌握全宗的基本情况,便于管理和利用提供依据。在一个档案馆内,各全宗卷宜集中单独保存。

--作者:咏仁

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